Virtuelna kancelarija
Virtuelna kancelarija mnogim firmama olakšava početak poslovanja u Srbiji, a postojećim firmama daje mogućnost da njeni zaposleni mogu obavljati svoj rad sa bilo koje lokacije u zemlji ili svetu. Pitate se da li je to moguće u Srbiji? Moguće je ukoliko ste klijent PSK tima.
Uslugu virtelene kancelarije nudimo našim klijentima, kako bi oni 100% bili fokusirani na svoje poslovanje i kako ne bi trošili svoje dragoceno vreme na administraciju. Virtuelna kancelarija na adresi naše knjigovodstvene agencije je ultimativni paket usluga knjigovodstva i administracije.
Kod usluge Virtuelne kancelarije sledeće aktivnosti obavljamo za vas:
- prijem pošte,
- zavođenje dokumenacije koja je stigla,
- slanje pošte
- praćenje statusa pošiljke,
- čuvanje dokumentacije koja se odnosi na vaše poslovanje odnosno firmu (sva dokumentacija, tj svi računi, ugovori, dokumentacija o zaposlenima, potvrde).
Kroz naše iskustvo najveći problem IT klijenata jeste što sami direktori obavljaju posao sa raznih lokacija. Npr. registrujete adresu firme na vašu ličnu adresu (na adresi gde živite), a posao obavljate iz coworking centra, ili volite da putujete po svetu pa dobar deo godine i niste u Srbiji. Problem ovde može predstavljati prijem pošiljki, posebno od strane Poreske uprave. Poreska uprava pozive za kontrolu šalje na adresu sedišta firme. Ukoliko na adresi sedišta u momentu dostavljanja pošiljke nema nikog, postoji mogućnost da vi i ne znate da je pokušano uručenje pošiljke. U tom slučaju poreski inspektor ima diskreciono pravo da vam oduzme PIB, jer se niste odazvali u postupku poreske kontrole. To je drugi način da vas poreska uprava natera da se odazovete.
Sa virtuelnom kacelarijom na adresi naše agencije, ova situacija ne može da vam se desi. Svaki dan u radno vreme mi smo na adresi i za vas primamo sve pošilje. Takođe velika prednost virtuelne kancelarije je što mi zastupamo vašu DOO firmu, uz vaše punomoćje. PSK tim direktno i lično komunicia sa državnim organima i institucijama (Poreska uprava, APR, PIO fond i dr), bez vašeg ličnog prisustva i angažovanja.
Prednosti PSK virtuelne kancelarije su:
- Veći kancelarijski prostor – čuvanje dokumenta van sedišta vaše firme znači da možete osloboditi prostor u svojoj kancelariji i smanjiti nered
- Veću produktivnost – uklanjanje nepotrebne dokumentacije iz kancelarije, pomoći će vašim zaposlenima da brže pronađu dokumente koji su im potrebni, a to će doprineti vašoj efikasnosti i produktivnosti u poslovanju
- Bezbednost-sigurnost: PSK doo je mesto gde se poštuju svi zakoni o bezbednosti i poverljivosti informacija. Mesto gde vaše privatne informacije nikad neće biti ugrožene.
- Sigurnost u prijem pošiljki i pisama od državnih institucija – PSK tim je uvek dostupan u sedištu u radno vreme kada se pošiljke i dostavljaju
Sva dokumentacija se čuva do zakonom propisanog roka i u skladu sa Zakonom o računovodstvu. Stoga budite smireni i spokojni, jer se vaša poslovna dokumentacija nalazi na sigurnom, bezbednom mestu i u svakom trenutku vam je dostupna online.
Ugovor o zakupu virtuelne kancelarije se ne zaključuje na određeni period, kao što je to slučaj sa većinom ugovora, već je u ugovoru navedeno da ugovor traje dok se ne raskine.
Kada niste na virtuelnoj kancelariji direktor DOO je u obavezi da svu traženu dokumentaciju lično dostavi državnim organima i institucijama, što je često otežavajuća okolnost za IT firme.
Virtuelna kancelarija vam pruža sigurnost u slučaju da otputujete van zemlje i ne morate brinuti o tome da li će pošta stići na adresu, i da li će biti primljen dokument od Poreske uprave i ostalih državnih institucija.
Cena virtuelne kancelarije
Jedina vaša mesečna obaveza je plaćanje naknade za zakup virtuelne kancelarije prema Ugovoru. Naknada je fiksna, odnosno ne zavisi od režijskih troškova i plaćanja administrativnog osoblja, taj trošak snosi naša agencija. Stoga je mesečni trošak virtuelne kancelarije daleko manji od cene zakupa tradicionalnog poslovnog prostora.
Ukoliko vam nije potreban fizički prostor za rad i želite da troškove svedete na minimum na početku poslovanja, a istovremeno da vaše poslovanje bude sigurno i fleksibilno, virtuelna kancelarija je idealno rešenje za vas.
Vaša virtuelna kancelarija će se nalaziti na prepoznatljivoj lokaciji u Kraljevu, gde je sedište PSK doo, stoga postanite PSK klijent i budite sa nama na sigurnoj i prepoznatljivoj lokaciji.